LETS プライバシーポリシー
株式会社Aitane（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するモバイルアプリ LETS（以下「本アプリ」といいます。）における利用者情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 開発会社
株式会社Aitane
2. 取得・利用する情報
本アプリは、業務管理、勤怠記録、現場情報の確認、写真投稿等の機能を提供するため、次の情報を取得または利用します。
- ログインID、認証トークン、ユーザーID、所属ワークスペース、権限情報
- 氏名、担当現場、担当タスク、勤怠履歴、休暇申請などの業務関連情報
- 出勤・退勤時の時刻、位置情報（緯度・経度）、位置精度、近隣または候補となる現場情報
- カメラまたはフォトライブラリから選択された写真・動画、ファイル名、ファイル種別、ファイルサイズ、投稿コメント、アップロード日時、投稿者情報
- 動画撮影時に端末が音声を含める場合の音声情報
- ログイン履歴、IPアドレス、ユーザーエージェント、操作ログ、エラー調査に必要な技術情報
3. 利用目的
- 本アプリへのログイン、本人確認、権限管理、セッション管理のため
- 勤怠打刻、勤務履歴の確認、現場候補の表示、担当現場・タスクの表示のため
- 現場写真・動画・コメントの投稿、保存、閲覧、共有のため
- 休暇申請、スケジュール、教育動画、チャット等の業務機能を提供するため
- 不正利用防止、セキュリティ確保、障害調査、サービス改善、監査対応のため
- 法令、契約、社内規程に基づく記録管理のため
4. 端末機能へのアクセス
本アプリは、利用者の操作に応じて次の端末機能へのアクセス許可を求めます。
- カメラ: 現場写真または動画を撮影して投稿するため
- 写真・動画ライブラリ: 端末内の写真または動画を選択して投稿するため
- 位置情報: 出勤・退勤時の位置記録、近隣現場の表示、現場候補の判定のため
- マイク: 動画撮影時に音声を含む場合があるため
5. 第三者提供・委託先
当社は、法令に基づく場合、利用者または所属組織の同意がある場合、または業務上必要な範囲で所属組織内に共有する場合を除き、取得した情報を第三者に販売または提供しません。
本アプリの提供、データ保管、画像・動画ファイルの保存、認証、配信、保守、障害調査のため、クラウドインフラ、データベース、ストレージ、アプリ配信、監視等のサービス提供事業者に業務を委託することがあります。委託先には、Google Cloud Storage等のクラウドサービスが含まれます。
6. データの保管
取得した情報は、業務提供、契約履行、セキュリティ、監査、法令対応に必要な期間保管します。認証トークンは端末の安全な保存領域に保存されます。写真・動画等の投稿ファイルは、クラウドストレージに保存される場合があります。
7. 削除・訂正等の依頼方法
利用者情報の確認、訂正、削除、利用停止等を希望する場合は、所属組織の管理者または下記問い合わせ先までご連絡ください。本人確認および業務上・法令上の保管義務を確認したうえで、合理的な範囲で対応します。
8. 改定
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページまたは本アプリ内で通知します。